엑셀에서 중복 데이터를 제거하지 않고 그대로 사용하면 잘못된 합계 계산, 분석 오류, 이중 처리 등 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.
엑셀은 중복 항목을 자동으로 찾아 제거해주는 기능을 제공하며, 실수 없이 빠르게 데이터를 정리할 수 있습니다.
이번 글에서는 중복 제거 기능의 사용법, 조건 지정 방식, 실무 예시를 상세히 소개하겠습니다.
1. 중복 제거 기능이란?
중복 제거(Remove Duplicates) 기능은 지정된 범위 내에서 같은 값을 가진 행을 자동으로 식별하고 삭제하는 기능입니다.
- 한 열 또는 여러 열을 기준으로 중복 판단 가능
- 고유한 데이터만 남겨 정리된 목록 생성
2. 중복 제거 적용 방법
기본 절차
- 중복 제거할 데이터 범위 선택 (헤더 포함 권장)
- [데이터] 탭 → [중복된 항목 제거] 클릭
- 팝업 창에서 중복 판단 기준 열 선택
- [확인] 클릭 → 중복 항목 삭제 완료
3. 열 선택 기준
단일 열 기준
- 이름 열만 중복 체크 → 같은 이름이면 중복으로 판단
다중 열 기준
- 이름 + 이메일 같이 선택 → 두 값이 모두 같아야 중복으로 판단
열 기준은 실무 상황에 따라 꼭 맞게 설정해야 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
4. 예제 실습
예제 데이터
| 이름 | 부서 | 이메일 |
|---|---|---|
| 김민수 | 영업부 | kim@company.com |
| 이서연 | 개발부 | seo@company.com |
| 김민수 | 영업부 | kim@company.com |
① 이름만 기준으로 중복 제거
→ “김민수” 1개 행만 남고 나머지 삭제됨 (이름이 같음)
② 이름 + 이메일 기준으로 중복 제거
→ 완전히 같은 3행 삭제됨, 고유 데이터만 남음
5. 중복 제거 전 주의사항
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 원본 백업 | 삭제된 데이터는 복구 불가 → 복사본으로 먼저 테스트 추천 |
| 필터 상태 확인 | 필터나 숨겨진 행이 있으면 해당 데이터는 제외됨 |
| 헤더 포함 여부 | ‘첫 행을 머리글로 사용’ 체크 여부 꼭 확인 |
6. 실무 활용 예시
| 업무 사례 | 중복 제거 방식 |
|---|---|
| 고객 명단 정리 | 이름 + 전화번호 기준 |
| 설문 응답 검토 | 이메일 중복 제거 |
| 거래처 목록 정리 | 회사명 + 담당자 기준 |
| 판매 상품 분류 | 상품코드 기준으로 고유 항목만 추출 |
7. 함수로 중복 여부 확인하기 (보조 기능)
중복 제거 대신, 중복 여부만 표시하고 싶다면 함수를 사용할 수 있습니다.
COUNTIF 함수 활용
excel복사편집=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "중복", "고유")
→ A열에서 A2값이 1번 이상 반복되면 “중복” 표시, 아니면 “고유” 표시
8. 고유값 목록 추출 – 고급 기능
방법 1: 고급 필터
- [데이터] → [고급] 클릭
- ‘고유 기록만’ 체크 후 다른 위치에 복사
방법 2: Excel 365 함수 (UNIQUE)
excel복사편집=UNIQUE(A2:A100)
→ 중복을 자동으로 제거하고 고유 항목만 리스트로 생성 (365 이상 버전에서만 사용 가능)
엑셀의 중복 제거 기능은 데이터 정리의 첫 단계이자 분석의 정확성을 확보하는 기본 작업입니다. 정기적으로 명단, 목록, 거래내역을 정리해야 하는 경우라면 반드시 익혀야 할 기능입니다.
또한 중복 제거 전에는 꼭 원본 데이터를 백업하고, 기준 열을 정확히 지정하는 것이 핵심입니다.
다음 글에서는 텍스트 나누기(구분 기호 기준 분할) 기능을 소개하겠습니다.