엑셀 문서에서 사용자가 잘못된 값을 입력하면 계산 오류, 보고서 왜곡, 데이터 무결성 손상이 발생할 수 있습니다.이런 문제를 방지하려면, 데이터 유효성 검사(Data Validation) 기능을 사용해 입력 범위나 형식을 미리 제한해두는 것이 좋습니다. 이번 글에서는 데이터 유효성 검사 설정법, 목록 드롭다운 만들기, 사용자 메시지 설정, 실무 활용 예시까지 자세히 안내드립니다. 1. 데이터 유효성 검사란? 데이터 유효성 검사는 … Read more
엑셀에서 하나의 셀에 여러 정보가 들어 있을 경우, 이 데이터를 각각의 열로 나누는 작업은 데이터 전처리의 핵심입니다. 엑셀은 이를 위한 강력한 내장 기능인 **“텍스트 나누기(Text to Columns)”**를 제공합니다. 이번 글에서는 텍스트 나누기 기능의 사용법, 구분 기호 설정, 실무 예시까지 차근차근 설명드리겠습니다. 1. 텍스트 나누기 기능이란? **텍스트 나누기(Text to Columns)**는 하나의 셀에 입력된 문자열을 특정 기호(쉼표, … Read more
엑셀에서 중복 데이터를 제거하지 않고 그대로 사용하면 잘못된 합계 계산, 분석 오류, 이중 처리 등 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.엑셀은 중복 항목을 자동으로 찾아 제거해주는 기능을 제공하며, 실수 없이 빠르게 데이터를 정리할 수 있습니다. 이번 글에서는 중복 제거 기능의 사용법, 조건 지정 방식, 실무 예시를 상세히 소개하겠습니다. 1. 중복 제거 기능이란? 중복 제거(Remove Duplicates) 기능은 … Read more
엑셀에서 반복된 데이터를 보고서 형태로 요약하려면 하나하나 수식을 입력하지 않고도 자동으로 요약하는 방법이 있습니다.바로 부분합(Subtotal) 기능입니다.이 기능을 사용하면 특정 기준에 따라 데이터를 그룹으로 나눈 후, 각 그룹에 대해 합계, 평균, 개수 등을 자동 계산할 수 있습니다. 이번 글에서는 부분합 기능의 원리, 적용 순서, 실무 예시까지 단계적으로 안내해드립니다. 1. 부분합이란? 부분합(Subtotal) 기능은 정렬된 데이터를 기준으로 그룹을 … Read more
엑셀의 **고급 필터(Advanced Filter)**는 자동 필터보다 훨씬 유연하고 강력한 데이터 필터링 기능을 제공합니다.기본 필터가 단일 조건이나 열별 조건에 한정된다면, 고급 필터는 여러 열을 동시에 비교하거나, 조건을 다른 영역에 입력해 추출 결과를 분리하는 등의 기능을 지원합니다. 이번 글에서는 고급 필터의 사용법, 조건 설정 방식, 복사 출력 방법, 실무 예시까지 단계별로 정리해 드립니다. 1. 고급 필터란? **고급 … Read more
엑셀에서 수많은 데이터를 다루다 보면 “특정 조건에 맞는 데이터만 보고 싶다”는 순간이 자주 발생합니다. 이럴 때 유용한 기능이 바로 **필터(Filter)**입니다.필터 기능을 사용하면 원본 데이터를 유지한 채, 화면에 조건에 맞는 결과만 보여줄 수 있어 데이터 정리, 분석, 검토에 효율적입니다. 이번 글에서는 엑셀 필터 기능의 사용법, 조건 설정, 복수 조건 활용 방법까지 실무 예제와 함께 안내드립니다. 1. … Read more
엑셀을 활용한 문서는 데이터 정확성도 중요하지만, 디자인과 가독성 역시 무시할 수 없습니다. 표와 제목, 합계, 강조 항목 등에 각각 다른 스타일을 적용하면 문서의 구조가 명확해지고, 보는 사람의 이해도도 향상됩니다. 엑셀은 이런 목적을 위해 다양한 셀 스타일(Cell Style) 기능을 제공하며, 사용자 지정 스타일도 직접 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 셀 스타일 적용 방법, 자주 사용하는 스타일 … Read more
엑셀에서 데이터를 입력할 때 단순히 셀에 값을 입력해 표처럼 사용하는 경우가 많습니다. 하지만 엑셀의 테이블 기능을 활용하면 자동으로 디자인이 적용되고, 필터와 정렬, 수식 자동 확장, 동적 참조 등 다양한 이점이 생깁니다. 이번 글에서는 테이블 기능의 개념부터 활용법, 그리고 실무 예시까지 단계별로 알아보겠습니다. 1. 엑셀 테이블(Table) 기능이란? 엑셀의 테이블 기능은 일반 범위 데이터를 ‘스마트한 표’로 만들어주는 … Read more
엑셀의 사용자 지정 서식(Custom Format) 기능을 활용하면, 데이터를 보다 유연하고 세밀하게 표현할 수 있습니다. 기본 서식 외에도 원하는 형식을 직접 설정할 수 있어, 실무에서 반복 작업을 줄이고 문서를 더욱 전문적으로 꾸밀 수 있습니다. 이번 글에서는 사용자 지정 서식의 기본 구조부터 자주 사용하는 패턴, 실무 활용 예시까지 자세히 알아보겠습니다. 1. 사용자 지정 서식이란? 사용자 지정 서식은 … Read more
엑셀에서 데이터를 입력하는 것만으로는 문서를 깔끔하게 만들 수 없습니다. 같은 숫자라도 어떻게 보여주느냐에 따라 가독성, 전달력, 전문성이 달라집니다. 이번 글에서는 엑셀에서 자주 사용되는 숫자, 날짜, 통화 서식 지정 방법을 단계별로 소개하겠습니다. 1. 숫자 서식 지정하기 엑셀에 숫자를 입력하면 기본적으로 ‘일반’ 형식으로 표시됩니다. 하지만 실무에서는 천 단위 구분, 소수점 자리수, 백분율 등으로 보기 쉽게 표현하는 것이 … Read more