엑셀 고급 필터 활용법

엑셀의 **고급 필터(Advanced Filter)**는 자동 필터보다 훨씬 유연하고 강력한 데이터 필터링 기능을 제공합니다.
기본 필터가 단일 조건이나 열별 조건에 한정된다면, 고급 필터는 여러 열을 동시에 비교하거나, 조건을 다른 영역에 입력해 추출 결과를 분리하는 등의 기능을 지원합니다.

이번 글에서는 고급 필터의 사용법, 조건 설정 방식, 복사 출력 방법, 실무 예시까지 단계별로 정리해 드립니다.

1. 고급 필터란?

**고급 필터(Advanced Filter)**는 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 데이터를 선택적으로 추출하고, 필요에 따라 원본 범위 이외의 영역에 복사할 수 있는 기능입니다.

고급 필터의 대표적인 특징:

복잡한 AND / OR 조건 설정 가능
조건을 별도의 셀 범위로 지정 가능
결과를 다른 시트나 셀에 복사 가능

2. 고급 필터 실행 방법

기본 사용 순서

데이터 표를 선택 (머리글 포함)
[데이터] 탭 → [정렬 및 필터] 그룹 → [고급] 클릭
아래 항목 입력:
- 목록 범위: 필터링할 데이터 범위 (머리글 포함)
- 조건 범위: 조건이 입력된 셀 범위
- 복사 위치 (선택): 결과를 복사할 셀 위치

3. 조건 범위 설정법

조건 범위의 구성 규칙

조건 범위는 반드시 머리글과 조건 값이 함께 있어야 함
여러 조건을 사용할 경우, AND / OR 조건 조합 가능

AND 조건 예시 (한 줄에 나란히)

부서	직급
영업부	대리

→ 부서가 ‘영업부’ 이면서 직급이 ‘대리’

OR 조건 예시 (다른 줄에 나눠 입력)

부서	직급
영업부	대리
개발부	사원

→ ‘영업부 대리’ 또는 ‘개발부 사원’

4. 결과를 다른 영역에 복사하기

방법

고급 필터 창에서 [다른 위치에 복사] 선택
복사 위치에 결과를 출력할 셀 지정 (예: G1)
확인 클릭 → 조건에 맞는 데이터만 해당 위치에 복사됨

주의 사항

복사 위치는 원본 데이터 영역과 겹치면 안 됨
복사된 결과는 필터링된 데이터만 포함되며 동기화되지 않음

5. 고급 필터 예시 실습

예제 데이터

이름	부서	직급	입사일
김민수	영업부	대리	2021-03-01
이서연	개발부	사원	2022-01-15
박지훈	영업부	과장	2020-09-10
정하늘	영업부	대리	2023-06-01

조건: ‘영업부 대리’ 또는 ‘개발부 사원’

조건 범위

부서	직급
영업부	대리
개발부	사원

필터 결과 (복사 위치 G1)

이름	부서	직급	입사일
김민수	영업부	대리	2021-03-01
이서연	개발부	사원	2022-01-15
정하늘	영업부	대리	2023-06-01

6. 날짜, 숫자 조건 활용

입사일
>2022-01-01

→ 2022년 이후 입사한 직원만 추출

매출
>=100000

→ 매출 10만 원 이상인 거래만 추출

※ 조건에 연산자(>, <, =, >=, <=) 사용 가능

7. 고급 필터 주의사항 요약

항목	주의 내용
조건 범위	반드시 머리글 포함, 공백 없이 입력
결과 복사	원본 데이터와 겹치지 않는 위치 지정
동기화	복사 결과는 원본과 자동 동기화되지 않음
필드명 오탈자	조건 범위의 필드명이 원본과 일치해야 작동

8. 실무 활용 예시

업무 상황	활용 방식
인사 평가 필터링	‘성과 A등급’ + ‘근속 3년 이상’
재고 부족 추출	수량 < 10인 항목만 복사 출력
월별 실적 보고	특정 월 기준 데이터만 추출하여 보고서 출력
고객 분류	‘VIP 고객’ OR ‘최근 구매 고객’ 추출하여 별도 관리

고급 필터는 복잡한 조건을 이용해 데이터를 정확히 추출하고, 다른 위치로 결과를 복사할 수 있는 강력한 도구입니다. 보고서 작성, 조건별 분류, 데이터 정제 등 실무에서 다양하게 활용되며, 자동 필터보다 훨씬 세밀한 제어가 가능합니다.

다음 글에서는 부분합 기능으로 빠르게 데이터 요약하기 주제로 실무에서 자주 사용하는 집계 방법을 소개하겠습니다.

📌엑셀 부분합 기능으로 데이터 요약하기