엑셀을 사용하다 보면 중간에 새로운 항목을 추가하거나, 불필요한 행이나 열을 삭제하거나, 특정 데이터를 일시적으로 숨기는 작업이 필요할 때가 있습니다. 엑셀에서는 이러한 작업을 아주 쉽게 할 수 있는 기능을 제공합니다.
이번 글에서는 행과 열의 삽입, 삭제, 숨기기, 다시 표시하는 방법을 실습 예제와 함께 자세히 설명하겠습니다.
1. 행과 열 삽입
1-1. 행 삽입
특정 위치에 새로운 행을 추가하려면 아래와 같은 방법을 사용합니다.
방법
- 삽입할 위치 아래의 행을 선택
- 마우스 우클릭 → [삽입]
- 또는 [홈] 탭 → [삽입] → [시트 행 삽입]
단축키
- Ctrl + Shift + “+”
→ 선택된 셀 기준으로 새 행 또는 열 삽입
1-2. 열 삽입
방법
- 삽입할 오른쪽 열의 셀을 선택
- 마우스 우클릭 → [삽입]
- 또는 [홈] → [삽입] → [시트 열 삽입]
실무 팁
- 여러 행 또는 열을 한 번에 삽입하고 싶다면, 원하는 개수만큼 셀을 미리 드래그 선택 후 삽입하면 그 수만큼 추가됩니다.
2. 행과 열 삭제
2-1. 행 삭제
방법
- 삭제할 행 전체 선택 (행 번호 클릭)
- 마우스 우클릭 → [삭제]
2-2. 열 삭제
방법
- 열 문자(A, B, C 등)를 클릭하여 전체 선택
- 우클릭 → [삭제]
3. 행과 열 숨기기
3-1. 행 숨기기
방법
- 숨기고 싶은 행을 선택
- 마우스 우클릭 → [숨기기]
3-2. 열 숨기기
방법
- 숨기고 싶은 열을 선택
- 마우스 우클릭 → [숨기기]
4. 숨긴 행과 열 다시 표시하기
숨겨진 행이나 열은 번호나 문자가 건너뛰어 보입니다. 예: 3행 다음이 5행이면 4행이 숨겨져 있음.
방법
- 숨겨진 영역 전후의 행 또는 열 전체를 선택
- 마우스 우클릭 → [다시 표시]
예: 3행과 5행을 선택 후 → 우클릭 → [다시 표시] → 4행 복원됨
5. 삽입, 삭제, 숨기기 관련 정리 표
| 기능 | 사용 위치 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 행 삽입 | 우클릭 또는 [홈] → 삽입 | Ctrl + Shift + “+” | 위로 새로운 행 삽입 |
| 열 삽입 | 우클릭 또는 [홈] → 삽입 | Ctrl + Shift + “+” | 왼쪽에 새로운 열 삽입 |
| 행 삭제 | 우클릭 → 삭제 | 없음 | 선택된 행 제거 |
| 열 삭제 | 우클릭 → 삭제 | 없음 | 선택된 열 제거 |
| 행 숨기기 | 우클릭 → 숨기기 | 없음 | 화면에서 숨김 |
| 열 숨기기 | 우클릭 → 숨기기 | 없음 | 화면에서 숨김 |
| 다시 표시 | 전후 행/열 선택 후 우클릭 | 없음 | 숨긴 행/열 복원 |
6. 실무 활용 예시
- 보고서 작업 시, 불필요한 열을 숨겨 시트 간결화
- 회계 문서에서 특정 월 데이터를 추가할 때 행 삽입
- 고객 리스트에서 퇴사한 직원 행을 삭제
행과 열의 삽입, 삭제, 숨기기 기능은 엑셀을 깔끔하고 효율적으로 관리하기 위한 기본이자 핵심 기능입니다. 데이터를 빠르게 조정하고 보기 좋게 정리하려면 반드시 익혀야 할 기능이므로, 반복적으로 연습해 보는 것을 추천합니다.
다음 글에서는 여러 개의 시트를 다루는 작업에서 문서를 논리적으로 구성하는 데 필수적인 내용인 시트 추가, 삭제, 이름 바꾸기에 대해 배워보겠습니다.